새로운 일부터 미래의 일까지 : 오토에서 Irene Oksinoglu와 인터뷰
Irene Oksinoglu, Otto가 New Work에서 무엇을 의미합니까?
우리는 Future Work라는 용어로 메가 트렌드에 대한 New Work를 요약하여 Otto에 대한 이러한 발전을 어떻게 번역 할 수 있는지 살펴 봅니다. 구체적으로, 미래 작업 이니셔티브 (Future Work Initiative)는 발생하는 모든 조치를 우선 순위를 매기고 정렬하기 위해 설립되었습니다. 우리는이 이니셔티브를 오랜 시간이 걸릴 프로세스로 이해합니다. Otto는 사무실 공간이 바뀌었을 때 주제를 채택했으며, 효과적으로 사용하지 않으면 예쁜 가구가 도움이되지 않는다는 사실을 알게되었습니다. 그 때 우리는 태도와 사고 방식을 돌봐야한다는 것을 깨달았습니다. 예를 들어, 2017 년 말에 우리는 Future Work를 핵심 이니셔티브로 선포하고 경영진을 인수했습니다.
미래 작업 그룹은 정확히 어떻게 배치됩니까?
저의 팀은 기능 간 구성을 가지고 있으며 특정 주제에 대해 전문가로서 필요한 사람들을 얻고 있다는 점에서 매우 유연합니다. 핵심 팀은 IT, 변경 관리 및 기업 커뮤니케이션에서 각각 한 명의 영역 관리 직원과 한 명의 전문가로 구성됩니다.
Future Work는 어떤 컨텐츠를 처리합니까?
미래의 작업에서 공간, 디지털 및 문화의 세 가지 축을 요약합니다. 첫 번째 기둥 인 공간은 활동 기반 작업이라고도합니다. 우리는 오토에서의 공간을 멀티 공간 개념으로 봅니다. 가능한 한 최선을 다해 업무를 수행해야하는 작업 상황을 항상 찾을 수 있습니다. 따라서 우리는 적절한 작업 공간을 선택할 필요성에 따라 그룹의 영역을 매우 다양하게 설계했습니다. 집중적이고 집중적으로 일하기를 원할 때 휴식을 취하고 기밀 대화를하고 싶다면 해당 객실이나 전화 잭이 있습니다. 프로젝트 작업을하고 싶다면 프로젝트 영역의 동료와 만나고 창의적인 작업을 위해 벽에 브레인 스톰하고 라벨을 붙일 수있는 공간이 있습니다.
이 제안은 고정 된 책상 외에 Otto에서 제공됩니까?
미래에는 없습니다. 우리는 모든 영역을 재 설계하고 새로운 영역은 공유 원칙을 지원합니다. 나는 내 일과를 위해 계획 한 것을보고 그에 따라 내 영역을 바라본다. 모든 작업장에는 동일한 기술이 탑재되어 있습니다. 이것은 심지어 전체 캠퍼스를 가로 질러 확장됩니다. 우리는 넓은 가로수 길과 방수 소켓이있는 정원이 있습니다. 특히 오후에는 식당이나 비스트로가있는 곳을 직장으로 사용할 수 있습니다. 그것에 모바일 공간을 추가하십시오. 공동 작업 공간 또는 본사를 말하면 모바일 작업의 전체 주제입니다.
두 번째 기둥은 디지털이라는 용어였습니다.
디지털 또는 디지털 사무실의 주제가 우리의 작업에 강하게 영향을줍니다. 우리는 가능한 한 쉬운 작업 프로세스를 만들기 위해 우리가 사용하는 모든 기술적 가능성을 포함합니다. 우리가이 기술로 인도하지는 않지만 우리가 적극적으로 우리를 위해 기술을 선택한다는 것은 우리에게 중요합니다. 현재 Office 365를 도입하고 있음을 의미합니다. 왜냐하면 우리는 커뮤니케이션을보다 효율적으로하고 투명성을 증진시킬 수 있기 때문입니다. 디지털화는 지식과 정보를 공유하여 생산성을 높일 수 있음을 의미합니다. Office 365를 사용하면 문서와 함께 사용할 수 있기 때문에 클라우드에 데이터를 저장하고 모바일 작업을 지원하며 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 어떤 장치에서든 내 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 너무 좋고 경험하기 쉽습니다. 예를 들어, 내 서비스 전화에서 PowerPoint 프레젠테이션을 편집 할 때 클라우드의 다른 동료가 동시에 액세스 할 수 있습니다. 네트워크 작업과 실시간 작업의 주제가 우리에게 중요합니다.
세 번째 기둥을 놓치지 마라. 문화.
여기서 우리는 변화를 긍정적으로 받아들이는 데 필요한 사고 방식을 요약합니다. 우리는 공간과 디지털의 기둥의 내용을 최대한 활용할 수 있도록 행동 패턴을 질문하고 다시 생각하고 바꿀 필요가 있는지 검토합니다. 그리고 이것이 우리가 사람들을 중심에 두는 곳입니다. 물론 우리는 직원들 사이에 다른 세대와 개성을 지니고 있으며 다른 업무가 수행되어야합니다. 우리는 담요 답이 없다는 것을 확실하게 확신합니다. 그러나 자세 변화가 필요한 곳을 확인하는 것이 중요합니다. 그리고 이것이 바로 문화의 임무입니다. 그리고 당연히, 모든 3 개의 기둥은 짜여진다.
오토 직원들은 어떻게 변화 과정에 참여합니까?
우리가 세 개의 기둥을 전달한 킥오프 이벤트가 있었지만 새로운 작업 공간으로의 이동을 발표했습니다.직원들의 적극적인 참여는 수동적으로 이루어 지지만 수동적으로도 발생합니다. 우리는 Future Work 블로그의 일부로 그리고 인트라넷에 정기적으로보고합니다. 팀의 재배치는 변경 부서 및 재배치 담당관과 함께 개별적으로 이루어집니다. 우리는 모든 문제에 대한 여지를주고 모든 것에 대한 답을 찾는다. 우리는 동료들에게 새로운 공간에 익숙해 질 시간을줍니다. 그래서 처음부터 새롭고 다른 것처럼 보이는 것들이 시간이 지남에 따라 정상적이고 자연스럽게 될 수 있습니다. 의무적 인 킥오프 이벤트에서 발표 한 Office 365 로의 기술적 전환을 통해 우리는 다시 태도에 관한 주제를 다시 한번 접하게됩니다. 우리가 설명했습니다 : 왜 우리가 이것을하고 있습니까? 우리는 왜 일하는 방식을 바꾸는 것이 필요하다고 생각합니까? 결국, 우리는 새로운 일에 관심이 없습니다. 왜냐하면 우리는 언론에서 많은 것을 읽었지만 경쟁력을 유지하기 위해서도 필요하기 때문입니다. 우리는 가시적이고 투명하게 만들고 이미 프로세스를 경험하고있는 사람들이 그것에 대해 알릴 수 있도록합니다.
변경 사항에 대한 직원의 의견은 무엇입니까?
그들은 행복합니다. 많은 사람들이 분위기가 그들에게 중요하기 때문에 그들은 오토에서 일한다고 말한다. 그리고이 분위기는 또한 미래의 일과 관련이 있습니다. 일부 동료는 Office 365를 과감하게 시도하고 그에 따라 재구성 한 것에 대해 매우 감사하고 있습니다. 다른 사람들은 새로운 도구에 익숙해 져야하며 그렇게 할 시간을줍니다. 가장 아름다운 피드백은 CEO 인 Katy Roewer가 우리가 Xing New Work Award를위한 Future Work 프로젝트에 지명되었으며 다른 부서의 모든 동료가 우리를 만나기를 고대하고 있다는 것이 었습니다.
미래 작품이 수상 이유로 선정 된 이유는 무엇입니까?
물론 배심원 단이 왜 우리를 선택했는지 나는 모른다. 나는 우리가하는 두 가지 일을 말할 수 있습니다. 우리는 큰 그림을 만듭니다. New Work의 많은 사람들은 새로운 공간과 새로운 사무용 가구, 새로운 IT 시스템 또는 직장 문화 만 보았습니다. 그러나 우리의 Future Work triad에서는 세 개의 기둥이 나란히 자리 잡고 있습니다. 그리고 우리는 인간으로 들어갑니다. 우리는 개인의 필요에주의를 기울이고 일반화시키지 않으려 고 노력합니다. 우리는 동향에 이끌 리기를 원하지 않지만 기존의 오토 문화와 어울리는 것을보아야합니다.
ChroniquesDuVasteMonde Academy에서 우리는 항상 여성의 역할에 특별한 관심을 기울입니다. Future Work Women은 어떤 기회를 Otto에게 제공합니까?
미래의 일에 관계없이, Otto에는 여성과 특히 어머니를 보급하고 지원하는 다양한 프로그램이 있습니다. 예를 들어 유연한 작업 모델, 많은 홈 오피스 가능성 및 유연한 계약. 우리는 개인적인 삶의 적응에 대한 부가 가치와 작품에 대한 동기 부여가 증가하고 있음을 알 수 있습니다. Katy Roewer와 함께 우리는 80 %의 지위에서 일하는 이사회를 운영합니다. 이것은 훌륭한 역할 모델입니다. 미래의 일은 사람들이 모든 곳에서 생산적으로 일한다는 것을 인식하기를 원하기 때문에 태도 문제로 더욱 두드러집니다. 책상 앞의 화면 앞 뿐만이 아닙니다. 하루가 끝나면 결과를 올바르게 얻는 것입니다.
인터뷰 주셔서 감사합니다, 아이린 Oksinoglu
